Denne guide forklarer, hvordan du fjerner logins fra medarbejderkonti for at sikre effektiv datastyring og deler uadministrerede logins med brugere eller grupper for at optimere samarbejdet.
Instruktioner
1. Log ind i Admin Portalen
- Få adgang til Admin Portal ved at scanne QR-koden med din Uniqkey-mobilapp.
- Naviger til fanen All Secured Data.
Funktionalitetsoversigt
1. Filtrer logins
- Filtrer logins efter forskellige kriterier efter behov.
2. Flyt logins fra medarbejdere tilbage til deres private nøglekæde
- Denne funktion giver dig mulighed for at flytte en medarbejders login fra arbejdsnøglekæden tilbage til deres private nøglekæde. Når loginet er flyttet, bliver medarbejderen ejer af det, og du har ikke længere overblik over det.
1. Vælg det login, du vil flytte tilbage til medarbejderens private nøglekæde.
2. Klik på Move-ikonet i topmenuen.
3. Bekræft handlingen.
3. Flyt til medarbejder
- Denne funktion giver dig mulighed for at flytte en medarbejders arbejdslogin til en anden medarbejders arbejdsnøglekæde. I dette tilfælde mister den første bruger adgang til loginet.
1. Vælg det login, du vil flytte til en anden medarbejder.
2. Klik på Move to Employee-ikonet i topmenuen.
3. Vælg en medarbejder.
4. Bekræft handlingen.
4. Flyt til gruppe
- Denne funktion giver dig mulighed for at flytte en medarbejders arbejdslogin til en gruppenøglekæde. Medarbejderen mister adgang til loginet, når det er flyttet.
1. Vælg det login, du vil flytte til en gruppe.
2. Klik på Move to Group-ikonet i topmenuen.
3. Vælg en gruppe.
4. Bekræft handlingen.
5. Fjern en organisationsnøgle fra en medarbejders konto
- Denne funktion giver dig mulighed for at fjerne en medarbejders arbejdslogin fra deres nøglekæde. Loginet vil forblive under fanen All Secured Data med status Unmanaged. Se næste trin for at håndtere uadministrerede logins.
1. Vælg det login, du vil fjerne fra en bruger eller gruppe.
2. Klik på Remove-ikonet i topmenuen.
3. Bekræft fjernelsen.
4. Brugerens adgang til loginet er blevet fjernet.
6. Slet en organisationsnøgle fra Admin Portal
- Hvis du permanent vil fjerne en nøgle fra din organisation, kan du slette den. Bemærk: Du kan kun slette nøgler, der har status Unmanaged.
1. Vælg det uadministrerede login, du vil slette.
2. Klik på papirkurv-ikonet i topmenuen.
3. Bekræft sletningsprocessen.
Tip: Hvis du vil gennemgå alle logins med status Unmanaged, kan du filtrere dem ved at klikke på filterikonet i topmenuen. Klik derefter på feltet Managed By, og vælg status Unmanaged.
.